требование к документации

Потоки морских документов


1. Грузочные документы (оформляются грузоотправителем по договору) 

 После заполнения коносамента грузоотправитель по договору (включая коносамент, грузовую накладную, коносамент и т.д.) оформляет отгрузку у агента перевозчика. После принятия перевозчиком груза агент вносит наименование судна - перевозчика в коносамент, сохраняет транспортную накладную и возвращает ее грузоотправителю по договору, а грузоотправитель по договору направляется на таможню для оформления экспортной декларации;  После того, как таможня дает свое согласие на выдачу груза, на грузовой накладной проставляется штамп об освобождении груза, который грузоотправитель по договору отправляет на портовый склад или загружает непосредственно на судно;  Затем погрузочно - разгрузочный акт направляется в компанию по обработке грузов, и после прибытия судна груз загружается таким образом, и после того, как каждый билет груза погружается на судно, первый помощник сохраняет погрузочный лист и подписывает коносамент;  Компания по обработке грузов возвращает коносамент грузоотправителю по договору, который обменивает коносамент на коносамент с агентом, а грузоотправитель по договору дожидается получения платежа банком по коносаменту и направляет коносамент грузополучателю. 
Документы на погрузку, обработанные перевозчиком 
 Агент перевозчика заполняет погрузочный лист и грузовой лист на основе коносамента, по требованию перевозчика составляет график укладки груза на основе погрузочного листа. По прибытии судна, после сдачи его на подпись старшим офицером, сторона оставляет один экземпляр, предоставляет несколько экземпляров агенту и передает его агенту порта разгрузки перевозчика;  Подготовка накладных;  В соответствии с фактическими условиями погрузки агент составляет грузовой манифест и после подписания первым помощником оформляет на таможне выезд судна;  На основе грузового манифеста составляется список фрахта, который направляется агенту порта разгрузки перевозчика и судоходной компании. 
2. Документация на разгрузку (осуществляется грузополучателем) 
 По получении оригинала коносамента грузополучатель обменивает его на коносамент с агентом перевозчика;  После выдачи коносамента агент должен обеспечить соответствие содержания оригинала коносамента, манифеста и коносамента;  После того как грузополучатель на основании коносамента выполнит формальности по освобождению груза от таможенной очистки, он отправляется на портовый склад или на борт судна для получения груза;  После отгрузки груза коносамент хранится на портовом складе для проверки;  Если грузополучатель получает меньшее количество груза, чем коносамент, или если налицо повреждение груза, он должен предъявить перевозчику через агента краткий манифест на утечку или повреждение груза. 
Грузоразгрузочные документы, обработанные перевозчиком 
 Агент перевозчика после получения манифеста, грузовой карты, накладной оформляет на таможне ввоз груза на судно и направляет грузополучателю уведомление о прибытии груза, а также направляет эти документы в порты, пункты погрузки и разгрузки;  По прибытии судна компания по обработке груза на основании манифеста, руководство разгрузкой на основании карты укладки груза, составление краткого листа на разлив или повреждение груза в случае разлива или